Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

REKISTERINPITÄJÄ:

Eilakaisla Oy
Y-tunnus: 0105926-6

Mikonkatu 8
00100 Helsinki
puh. 030 60900

Rekisteriasioista vastaava henkilö:

Henkilöstöjohtaja
Niko Merikanto
puh. 030 60900
niko.merikanto@eilakaisla.fi

REKISTERIN NIMI

Rekisteri Eilakaislan työnhakijoista ja -tekijöistä

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Työnhakijalta rekisteriin kerätään tietoja, joita Eilakaisla tarvitsee työntekijöiden rekrytoinnissa ja välittämisessä. Työnhakija voi osoittaa hakemuksen kohdistettuun työtehtävään tai hänelle voidaan tarjota työtehtäviä. Henkilö voi myös itse asettaa statuksensa rekisterissä passiiviseksi, jolloin Eilakaisla ei käytä hänen tietojaan rekrytoinnissa. Henkilötietojen kerääminen perustuu työnhakijan omatoimiseen tietojen antamiseen internetin välityksellä.

Työnhakijan antamia hakemustietoja säilytetään ja käytetään hakijarekisterissä viiden (5) kuukauden ajan. Mikäli työnhakija ei ole päivittänyt tietojaan tai saanut Eilakaislalta työpaikkaa, työnhakijalta tiedustellaan sähköpostitse neljän(4) kuukauden kuluttua halukkuutta säilyttää tietojaan rekisterissä. Mikäli työnhakija ei reagoi viestiin, työnhakijan tiedot poistetaan yhden (1) kuukauden kuluttua työnhakijalle toimitetusta sähköpostitiedustelusta. Työnhakijan omasta pyynnöstä häntä koskevat tiedot poistetaan välittömästi. Jos työnhakija työllistyy Eilakaislan kautta, Eilakaisla vie rekisteriin työsuhteen luomisen ja ylläpitämisen kannalta olennaiset tiedot.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Työnhakija: Etu- ja sukunimi, lähiosoite, postinumero- ja toimipaikka, syntymäaika, sukupuoli, puhelinnumero, sähköpostiosoite, profiilikuva, tutkinnot ja koulutukset, kielitaito, IT-taidot, aikaisempi työkokemus, osaamisprofiili, ajokortti, toivottu työssäkäyntialue, toiveet työtehtävistä, työajoista, työn luonteesta ja -kestosta, irtisanomisaika, palkkatoive, tavoitettavuus, ensisijainen Eilakaislan toimipiste. Osa täytettävistä tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia. Jos työhakija hakee kohdistetusti tiettyyn työtehtävään, rekisteriin tallentuu tieto kyseisestä hakemuksesta ja sen sisällöstä.

Työntekijä: Edellisten lisäksi henkilötunnus, toimeksiannon käyttäjäyritys, tehtävänimike, toimeksiannon alku- ja arvioitu päättymispäivämäärä, henkilön täyttämät työaikaraportit ja matka- ja kululaskut, tiedot Eilakaislan järjestämistä tapahtumista, joihin henkilö on ilmoittautunut.

Eilakaislan kautta voivat työllistyä 18-vuotta täyttäneet työnhakijat tai ne, jotka ovat 3 kuukauden kuluessa täyttämässä 18-vuotta

REKISTERIN TIETOLÄHTEET

Pääosan rekisteriin tallennettavista tiedoista työnhakija syöttää omatoimisesti Internetin välityksellä. Muut työnhakijalta kerättävät tiedot koostuvat työnhakijan toimittamasta hakemuksesta, ansioluettelosta, työ-, koulu- ja muista todistuksista sekä työnhakijan mahdollisessa haastattelussa antamista tiedoista. Jos henkilö on työsuhteessa Eilakaislaan, syöttää Eilakaisla palveluun tiedot henkilön kulloinkin voimassa olevasta toimeksiannosta.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Rekisteröityjen henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröityjen suostumusta. Rekisteröidyn suostumuksella voidaan työtehtävien kannalta tiettyjä tarpeellisia henkilötietoja luovuttaa Eilakaislan asiakasyritykselle, jonka toimeksiantoon työnhakija on ehdolla. Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot kerätään yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja. Rekisterin palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain ennalta määritellyillä henkilöillä. Tietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, sijaitsevat kulunvalvontalaitteilla valvotuissa tiloissa ja ne on suojattu salasanoin.
Rekisteriä käytetään Eilakaislan myöntämillä henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla, joita on määritelty erilaisille tasoille riippuen toimihenkilön työtehtävistä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamista varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus.
Järjestelmän ylläpitoon ja huoltoon osallistuvilta palveluntuottajilta Eilakaisla vaatii riittävää tietosuojausta sekä sitoumusta olla käyttämättä rekisteritietoja.

TARKASTUSOIKEUS

Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriyhdyshenkilölle tai se voidaan esittää henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista.