Rekrytointi on yksi organisaation tärkeimmistä vastuutehtävistä. Se ei ole vain osaajien löytämistä, vaan myös tulevaisuuden rakentamista ja työnantajamielikuvan luomista. Vastuullinen ja laadukas rekrytointi tarkoittaa meille sitä, että jokainen hakija kohdataan kunnioittavasti, jokainen valinta perustuu osaamiseen sekä hakijan potentiaaliin – ja että prosessi on läpinäkyvä, yhdenvertainen ja tehokas.
Tässä työssä järjestelmät ovat meille korvaamattomia kumppaneita. Ne auttavat meitä varmistamaan, että jokainen vaihe rekrytointiprosessissa tukee sekä asiakkaamme tarpeita että vastuullisuuden periaatteita. Tässä blogissa kerron, miten erilaiset järjestelmät tukevat meitä tekemään laadukasta ja vastuullista rekrytointityötä – ja miksi se on tärkeämpää kuin koskaan.
Miten järjestelmät tukevat vastuullisuutta rekrytoinnissa?
Vastuullinen rekrytointi ei synny sattumalta – se vaatii suunnitelmallisuutta, läpinäkyvyyttä ja oikeita työkaluja. Järjestelmät ovat keskeisessä roolissa varmistamassa, että jokainen hakija kohdataan yhdenvertaisesti ja että prosessi etenee johdonmukaisesti ja tehokkaasti.
- Hakijaviestintäjärjestelmät
Modernit rekrytointialustat mahdollistavat sen, että jokainen hakija saa ajantasaista tietoa prosessin etenemisestä. Automaattiset viestit, selkeät aikataulut ja helppo yhteydenpito vähentävät epävarmuutta ja parantavat hakijakokemusta. Meidän käyttämä Talent Adore mahdollistaa sujuvan yhteydenpidon ehdokkaisiin koko rekrytointiprosessin ajan.
- Arviointityökalut
Objektiiviset arviointimenetelmät, kuten osaamiskartoitukset ja psykometriset testit, tukevat yhdenvertaista valintaa. Ne auttavat tunnistamaan potentiaalia ja osaamista ilman ennakko-oletuksia – ja varmistavat, että valinta perustuu faktoihin, ei fiilikseen. Käytämme henkilöarviointeja lähes kaikissa asiantuntija-, esihenkilö- ja johtajatason rekrytoinneissa. Toimimme sekä SHL- että Aon Assessment online-arviointien jälleenmyyjänä ja tämä mahdollistaa monipuolisetarvioinnit aina suorittavasta tasosta ylimpään johtoon.
- Videohaastattelu
Videohaastattelut ovat osa rekrytointiprosessiamme, ja ne toteutetaan aina ihmisen toimesta. Vaikka hyödynnämme teknologiaa prosessin sujuvoittamiseksi, varmistamme samalla, että jokainen potentiaalinen hakija kohdataan aidosti ja henkilökohtaisesti. Yhteistyömme Recrightin kanssa tukee vastuullista rekrytointia ja antaa hakijalle mahdollisuuden tulla nähdyksi kokonaisvaltaisesti.
- Referenssien tarkistus
Järjestelmä paitsi helpottaa ja nopeuttaa rekrytoijan työtä, myös mahdollistaa sujuvan ja tietoturvallisen tavan kerätä ja hallinnoida suosittelutietoja. Käytössämme on Refapp, jossa hakija pääse itse lähettämään suosituspyynnöt sähköisesti, ja järjestelmä kokoaa vastaukset yhteen, mikä helpottaa arviointia ja varmistaa yhdenvertaisen käsittelyn.
- Integraatiot
Rekrytointijärjestelmämme on integroitu kaikkiin hakua helpottaviin järjestelmiin, mikä tekee rekrytointiprosessista sujuvan ja tehokkaan. Integraatiot myös vähentävät manuaalista työtä, parantavat tietoturvaa ja varmistavat, että prosessi etenee yhdenmukaisesti ja vastuullisesti.
- Paperittomat prosessit ja tietoturva
Sähköiset järjestelmät tukevat ympäristövastuullisuutta ja varmistavat, että hakijatiedot käsitellään turvallisesti ja GDPR:n mukaisesti. Tämä lisää luottamusta sekä hakijoiden että asiakkaiden näkökulmasta.
Yhdenvertaisuus ja hakijakokemus – vastuullisuuden ytimessä
Vastuullinen rekrytointi näkyy ennen kaikkea siinä, miten kohtelemme hakijoita. Jokainen kohtaaminen on mahdollisuus rakentaa luottamusta – ja järjestelmät auttavat meitä varmistamaan, että tämä tapahtuu johdonmukaisesti ja oikeudenmukaisesti.
- Syrjimättömyys ja yhdenvertaisuus
Rekrytointijärjestelmät mahdollistavat sen, että hakemuksia käsitellään ilman ennakkoluuloja. Esimerkiksi nimettömät hakemukset tai strukturoitu arviointi auttavat vähentämään tiedostamattomien ennakkoluulojen vaikutusta. Tällaiset ennakkoluulot voivat vaikuttaa päätöksiin huomaamatta, vaikka tarkoitus olisi kohdella kaikkia hakijoita tasapuolisesti. Kun arviointitavat ovat yhdenmukaisia ja hakijoiden taustat eivät ohjaa huomiota, rekrytointi on reilumpaa ja vastuullisempaa.
- Tasapuolinen viestintä
Kaikki hakijat saavat ajantasaista ja selkeää tietoa prosessin etenemisestä. Järjestelmät varmistavat, ettei kukaan jää ilman vastausta tai tunne oloaan ulkopuoliseksi. Tämä lisää hakijakokemuksen laatua ja vahvistaa työnantajamielikuvaa – myös asiakkaan näkökulmasta.
- Palkka-avoimuus ja läpinäkyvyys
Yhä useammin rekrytointi sisältää avoimuutta myös palkkauksessa. Järjestelmät tukevat tätä tarjoamalla mahdollisuuden viestiä palkkahaarukoista ja tehtävän vaativuudesta selkeästi ja yhdenmukaisesti.
- Hakijakokemus on osa brändiä
Jokainen hakija on myös mahdollinen asiakas, suosittelija tai tuleva työntekijä. Siksi panostamme siihen, että hakijakokemus on sujuva, kunnioittava ja inhimillinen – alusta loppuun. Järjestelmät auttavat meitä seuraamaan palautetta ja kehittämään prosessia jatkuvasti.
Asiakaslähtöisyys ja yhteistyö – järjestelmät tukena kumppanuudessa
Vastuullinen rekrytointi ei tapahdu tyhjiössä – se on aina yhteistyötä meidän asiakkaiden kanssa. Järjestelmät tukevat tätä kumppanuutta tarjoamalla rakenteita, jotka helpottavat tiedonkulkua, aikataulutusta ja yhteistä suunnittelua.
- Projektinhallinta ja aikataulutus
Rekrytointijärjestelmät mahdollistavat selkeän projektisuunnitelman laatimisen, jossa määritellään prosessin vaiheet, aikataulut ja vastuuhenkilöt. Tämä tuo ennakoitavuutta ja varmuutta sekä asiakkaalle että rekrytointitiimille.
- Asiakkuustiimi ja päävastuuhenkilö
Jokaiselle asiakkaalle nimetään päävastuuhenkilö, joka toimii yhteyshenkilönä koko prosessin ajan. Järjestelmät tukevat tätä roolia tarjoamalla ajantasaisen näkymän projektin etenemiseen ja mahdollistavat nopean reagoinnin muuttuviin tarpeisiin.
- Jatkuva vuoropuhelu ja palaute
Järjestelmät mahdollistavat palautteen keräämisen sekä hakijoilta että asiakkailta. Tämä auttaa meitä kehittämään palvelua ja varmistamaan, että asiakas kokee prosessin sujuvaksi ja arvokkaaksi.
- Ympäristövastuullisuus osana yhteistyötä
Paperittomat prosessit, sähköiset allekirjoitukset ja digitaaliset työkalut tukevat myös ympäristövastuullisuutta. Asiakkaat arvostavat yhä enemmän sitä, että rekrytointikumppani toimii kestävällä tavalla – ja järjestelmät mahdollistavat tämän käytännössä.
- Osaajagalleria
Osaajagalleriaamme liittyneet hakijat ovat kauttamme anonyymisti löydettävissä kaikille yrityksille. Hakuja voi tehdä osaaminen edellä ja kun sopivia ehdokkaita löytyy, me kontaktoimme hakijat ja esittelemme heille yritysten tarjoamia työpaikkoja.
Loppusanat: Vastuullisuus on valintoja – joka päivä
Vastuullinen ja laadukas rekrytointi ei ole yksittäinen teko, vaan jatkuvaa työtä, jossa jokainen valinta merkitsee. Järjestelmät auttavat meitä varmistamaan, että nämä valinnat tehdään johdonmukaisesti, läpinäkyvästi ja asiakkaan sekä hakijan etua ajatellen. Ne eivät korvaa inhimillistä kohtaamista – mutta ne tukevat sitä parhaimmillaan niin, että jokainen prosessi on oikeudenmukainen, tehokas ja vaikuttava.
Meille vastuullisuus tarkoittaa tekoja, jotka näkyvät arjessa: selkeinä prosesseina, tasapuolisena kohteluna ja jatkuvana kehittämisenä. Kun järjestelmät ja ihmiset toimivat yhdessä, syntyy rekrytointia, joka rakentaa luottamusta – ja tulevaisuutta.
Miten teidän organisaationne hyödyntää järjestelmiä vastuullisen rekrytoinnin tukena? Jatketaan keskustelua – kuulen mielelläni ajatuksiasi ja kerron, kuinka voimme auttaa teitä vastuullisessa rekrytoinnissa!
Me olemme täällä sinua varten, kun tilanne muuttuu. Jos haluat keskustella siitä, miten voimme auttaa juuri teidän yritystänne, varaa ilmainen palaveri kalenterista tai laita viestiä. Katsotaan yhdessä, mihin suuntaan rekrytointi teillä on menossa – ja miten me voimme olla avuksi. Lisäksi Eilabotti palvelee vaikka keskellä yötä! Eilabotin löydät sivun oikeasta alakulmasta.
Pia Piispanen
Palvelujohtaja
Varaa aika
Ota yhteyttä